Qu’est-ce que la mobilité du personnel?

L’Université d'Ottawa reconnaît que le personnel de soutien joue un rôle important dans l’exécution de son plan stratégique, et plus particulièrement dans les initiatives internationales touchant les étudiants. C’est pourquoi nous avons lancé le Programme de mobilité internationale du personnel, qui permettra au personnel de soutien de bénéficier d’un perfectionnement professionnel dans un environnement international.

Grâce à ces possibilités de mobilité, le personnel de soutien sera en mesure d’échanger des pratiques exemplaires avec nos partenaires et de s’immerger dans une nouvelle culture. Cela lui permettra d’acquérir des compétences à l’échelle internationale, notamment : 

  • comprendre les différences culturelles ;
  • acquérir des compétences en communication interculturelle ;
  • apprécier la valeur d’un échange de mobilité pour les étudiants de l’Université d’Ottawa ;
  • rapporter des idées innovatrices.

Ces nouvelles compétences et connaissances permettront au personnel participant de mieux servir une communauté universitaire qui devient de plus en plus internationale, de promouvoir la mobilité de notre corps étudiant et de nous aider à renforcer nos relations avec nos partenaires internationaux. Ceci contribuera à l'atteinte des objectifs d'internationalisation de l'Université.

Responsabilités des participants sélectionnés

Si vous êtes choisi pour participer à un séjour de mobilité du personnel de l’Université d’Ottawa, vous devrez suivre les étapes suivantes :

Avant votre départ  

  • Signer l’Accord pour une mobilité du personnel de l’Université d’Ottawa ;
  • Assurez-vous de procurer une couverture d'assurance adéquate pour la durée de votre séjour ;
  • Communiquer avec votre superviseur pour vous assurer que votre travail sera pris en charge pendant votre absence ;
  • Suivre les formations préalables au départ requis avant la date limite fixée par le Bureau international ;
  • Remplir l’entente de mobilité de l’établissement d’accueil et conformer aux règles stipulés ;
  • Répondre rapidement à l’établissement d’accueil, et remplir tout autre document et suivre toute autre étape exigés par le partenaire ;
  • Répondre rapidement au Bureau international de l’Université d’Ottawa et réaliser toute autre démarche préalable au départ qui vous a été communiquée par le Bureau.

 

Pendant le séjour de mobilité

  • Arriver à l’heure et être présent aux activités décrites dans l’entente de mobilité conclue avec l’établissement d’accueil ;
  • Aviser le Bureau international (uointl@uOttawa.ca) vers le début de votre séjour que vous êtes bien arrivé ;
  • Respecter le comportement, les règles et le règlement énoncés par l’université d’accueil et le Bureau international de l’Université d’Ottawa - par exemple, se comporter de façon professionnelle, de démontrer du respect et de la courtoisie envers vos hôtes, etc.

 

Après le séjour de mobilité

  • Réaliser l’évaluation demandée par l’établissement d’accueil dans les délais prescrits et en envoyer une copie au Bureau international.
  • Fournir au Bureau international un témoignage à des fins promotionnelles : 
    • Remplir le formulaire de témoignage sur la mobilité du personnel.
    • Envoyer 2 à 3 photos de vous (idéalement qui démontrent votre destination) qui pourront être publiées sur le site web du Bureau international
  • Rencontrer votre superviseur afin de discuter et de signer votre Rapport de mobilité du personnel, identifiant des façons dont vous pourrez incorporer des actions suite à votre mobilité dans votre plan de développement professionnel.
  • Coopérer avec le Bureau international pour les futurs séjours de mobilité du personnel entrant (par ex. accueillir dans votre département, rencontrer la personne, etc.) à la demande du Bureau international.

 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse suivante : uointl@uOttawa.ca.

Fonds de mobilité du personnel

Le Bureau international a créé le Fonds de mobilité du personnel afin d’offrir aux membres exceptionnels du personnel de soutien de l’Université d’Ottawa des possibilités de perfectionnement professionnel à l’étranger. Ces possibilités auront une incidence positive non seulement sur les membres du personnel qui y participeront, mais aussi sur leur département, sur notre clientèle international et sur l’ensemble de la communauté de l’Université d’Ottawa.

Le but de ce Fonds est d’offrir un soutien financier aux membres du personnel de soutien de l’Université d’Ottawa :

  • qui ont un impact direct ou indirect sur la communauté universitaire ; ou
  • qui souhaitent prendre part à des initiatives de développement professionnel à l’étranger dans le but d’approfondir et d’améliorer leurs connaissances et de partager de meilleures pratiques avec nos établissements partenaires. 

Aidez-nous à offrir aux membres du personnel de soutien motivés l’occasion de réaliser un échange international enrichissant grâce à la mobilité du personnel. Faites un don sur VirtuO au Fonds du Bureau international pour l’internationalisation du personnel de soutien de l’Université d’Ottawa par le biais du Programme de dons des employés.

Si vous avez des questions au sujet du Fonds, veuillez communiquer avec nous à l’adresse : uointl@uOttawa.ca.

Critères d’admissibilité et comment présenter une demande

Critères d'admissibilité

Les critères d’admissibilité de chaque possibilité de mobilité du personnel varient en fonction de la possibilité en question, de l’établissement partenaire et du financement disponible. Toutefois, les exigences générales ci-dessous doivent faire partie des demandes de mobilité du personnel pour qu’elles soient prises en compte :

  • Être un membre à temps plein du personnel de soutien.
  • Avoir complété votre période de probation.
  • Présenter votre CV.
  • Fournir une lettre d’autorisation de votre superviseur immédiat.
  • Soumettre une lettre de motivation expliquant comment la possibilité de mobilité profiterait à votre poste actuel au sein de l’Université d’Ottawa
  • Inclure une ébauche du plan de mobilité, un département d’accueil potentiel, les objectifs d’apprentissage et les activités possibles
  • Toute autre exigence liée à la possibilité ou au financement.

Comment présenter une demande

Erasmus+ : La plupart des possibilités de mobilité du personnel qui sont offertes à l'uOttawa sont financées par Erasmus+. Pour présenter une demande de séjour de mobilité du personnel financé par Erasmus+, veuillez cliquer sur l’onglet Appels ouverts sur la page d’Erasmus+ pour savoir si vous êtes admissible à l’une des possibilités offertes, puis suivez les consignes figurant dans l’appel.

Fonds de mobilité du personnel : Le fonds de mobilité du personnel a été créé récemment, et il continue à générer des dons. Le premier appel à candidatures aura lieu pendant l'année académique 2019 - 2020. Afin d'être informé dès que plus d'informations à propos du processus de demande pour le fonds (ainsi que pour d'autres possibilités de mobilité) sont disponibles, veuillez remplir le Formulaire d'intérêt pour la mobilité du personnel

L'Association des universités du Commonwealth (ACU) : L'Association des universités du Commonwealth (Association of Commonwealth Universities) offre des bourses qui sont disponibles au personnel des universités membres de l'ACU. Pour plus d'informations à propos de la Bourse canadienne pour le personnel sortant, veuillez consulter le site web de l'ACU (en anglais seulement). 

Pour discuter de la création potentielle d’une nouvelle possibilité de mobilité du personnel, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : uointl@uOttawa.ca.


 
Possibilités pour le personnel enseignant

L’Université d’Ottawa offre à ses professeurs plusieurs possibilités de participer à des activités de recherche ou d’enseignement à l’étranger. La majorité de celles-ci sont générées par les discussions avec des homologues à l'étranger, suite aux demandes d'institutions partenaires, ou par les initiatives des facultés.

Bien que cette page est dédiée à la Mobilité du personnel pour le personnel de soutien, certaines possibilités d’Erasmus+ sont également offertes aux professeurs de l’Université d’Ottawa. Pour consulter la liste des possibilités actuellement disponibles et déterminer si vous y êtes admissible, consultez la liste des appels ouverts


 

 

Autres possibilités

Si vous êtes un membre du personnel de soutien de l’Université d’Ottawa et que vous souhaitez figurer dans une liste de réserve à contacter lorsque de nouvelles possibilités de mobilité sont offertes, veuillez remplir le formulaire d’intérêt par rapport à la mobilité du personnel

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez discuter de la création d’une nouvelle possibilité de mobilité du personnel, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : uointl@uOttawa.ca.


 

 

Participants précédents
Martine Dumont - Norvège
Emilie Gruszecki - Allemagne
Mélanie Langevin - France
Evan Lavoie – Turquie
Anna Lemieux – Slovaquie
Michelle Nowlan - Turquie
Gena Rodrigues – Portugal
Rémi Rousseau - Portugal

Questions?

Si vous avez des questions au sujet de la mobilité du personnel, veuillez nous le faire parvenir par courriel.

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