Immigration

Renseignements sur l'immigration

Les nouvelles exigences en matière de tests et de quarantaine commenceront le 22 février et s'appliqueront aux étudiants qui se rendent au Canada. Nous mettrons bientôt à jour le contenu de nos sites web et de notre registre afin de refléter les nouveaux changements.

Les étudiants internationaux, y compris ceux qui participent à un échange, sont résidents temporaires au Canada. C’est pourquoi il est important de connaître les procédures en vigueur et la documentation requise pour être autorisé à entrer et à étudier au Canada. L’immigration au Canada est régie par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), ministère du gouvernement fédéral.


Loi canadienne sur l'immigration
Information

Conformément à la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (LIPR), les établissements d’enseignement (comme l’Université d’Ottawa) ne peuvent prodiguer de conseils sur l’immigration. Pour des renseignements à jour, veuillez consulter le site d’IRCC sur la procédure pour étudier au Canada. Si vous avez d’autres questions, que ce soit concernant les services et les programmes d’IRCC ou votre demande, veuillez communiquer avec le centre de soutien à la clientèle d’IRCC.

Veuillez noter que l’Université d’Ottawa ne peut en aucun cas contacter IRCC en votre nom et ne peut donc vous aider avec le traitement de votre demande.

Services offerts sur le campus

Bien que nous ne soyons pas autorisés à donner des conseils en matière d’immigration, nous pouvons cependant faire venir des experts de l’extérieur qui, eux, seront en mesure de vous procurer des conseils ainsi que de l’information.

Conseiller en immigration

Si vous avez des questions sur votre résidence temporaire au Canada, vous pouvez les poser à un conseiller agréé en immigration. Si vous désirez prendre rendez-vous, veuillez envoyer un courriel à uointl@uOttawa.ca.


Pour des questions sur la résidence permanente ou la citoyenneté canadienne, veuillez vous adresser à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada. Les conseils aux étudiants se limitent à la résidence temporaire.

Ateliers sur l'immigration

Nous invitons régulièrement des spécialistes pour animer des ateliers sur l’immigration, dont voici les plus courants :

Les ateliers sont affichés sur la page Facebook du Bureau international de l’Université d’Ottawa. Toutefois, ils ne sont pas tous offerts chaque année.

Changement de statut d’immigration et répercussions

Les droits de scolarité sont appliqués en fonction du statut légal de l’étudiant au Canada. Si votre statut change, vous êtes tenu d’en fournir la preuve à InfoService afin que nous puissions mettre à jour votre dossier et déterminer si vous devenez admissible aux droits de scolarité pour étudiants canadiens. Consultez les règlements relatifs aux droits universitaires pour plus de renseignements à cet égard.

Si vous avez demandé la résidence permanente au Canada, vous devez fournir une lettre d’IRCC attestant que votre dossier de demande complet a été reçu.

Lorsque votre statut changera, cela aura une incidence sur votre adhésion au Régime
d’assurance maladie universitaire (RAMU). Vous devrez vous assurer que celle-ci ne soit pas
interrompue avant le début de votre couverture provinciale, laquelle débutera normalement
trois mois après l’obtention de votre résidence permanente.

Pour plus de renseignements sur le régime d’assurance et pour connaître la date limite pour effectuer des changements ou demander un remboursement, veuillez communiquer avec un agent ou une agente d’information, en personne au Bureau international (pavillon Tabaret, pièce M386) ou par courriel à uointl@uOttawa.ca.

Voyager à l'extérieur du Canada

Votre permis ou visa d’études au Canada ne vous garantit pas l’entrée dans un autre pays. Si vous souhaitez voyager à l’extérieur du Canada pendant votre séjour, vous devez contacter le consulat du pays en question ou l’ambassade pour connaître les exigences et les documents requis à cet effet.

Voici une liste de services consulaires au Canada.

Veuillez noter que notre conseiller en immigration n’est pas en mesure de vous aider avec votre demande de visa pour un autre pays.

Les étudiants internationaux nouvellement admis

Puis-je commencer mes études à l’extérieur du Canada avec ou sans permis d’études?

Les étudiants internationaux qui étudient en ligne à l’extérieur du Canada n’ont pas besoin d’avoir un permis d’études valide.

 Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) a annoncé que les étudiants internationaux peuvent étudier en ligne à l’extérieur du Canada sans un permis d’études. IRCC a aussi confirmé que si vous avez un permis d’études valide, ou votre permis d’études a été approuvé pour un programme qui débute dans les sessions de printemps 2020, d’automne 2020, ou d’hiver 2021, ou si vous avez présenté une demande de permis d’études avant le début de votre programme (c.-à-d. avant le début des cours), mais vous ne pouvez pas voyager au Canada en ce moment à cause des restrictions de voyage, votre admissibilité au permis de travail post-diplôme (PTPD) ne sera pas affectée. 

Si vous êtes dans une telle situation, vous pouvez : 

  • Commencer vos cours à l’extérieur du Canada, et  
  • Si vous avez commencé vos études entre Mai 2020 et Septembre 2020 et qu’elles ont une durée de 8 à 12 mois, vous pouvez compléter jusqu’à 100% de votre programme à l’extérieur du Canada 
  • Si vos études ont une durée de plus de 12 mois, vous pouvez compléter jusqu’à 50% de votre programme en étant à l’extérieur du Canada 
  • Si vous avez déjà commencé vos études entre Mai 2020 et Septembre 2020 ou si vous commencez vos études en hiver 2021, la durée de votre permis de travail post-diplôme ne sera pas réduite dans le futur pour les études que vous faites en étant à l’extérieur du Canada jusqu’au 30 Avril, 2021.
Puis-je encore demander mon permis d'études? Est-ce qu'IRCC continue à traiter les demandes malgré la situation?

IRCC a confirmé qu’il continue à recevoir et traiter les demandes de permis d’études. IRCC a aussi indiqué sur son site web que les centres de réception des demandes de visa (CRDV) n’accepteront ni traiteront les demandes papier de visa de visiteur, de permis d’études ou de permis de travail jusqu’à nouvel ordre. Vous devez présenter la demande de votre permis d’études en ligne. Quelques CRDV ont réouvert avec une capacité des services limitée, veuillez consulter le site web d’IRCC pour vous renseigner sur la réouverture des CRDV. Si vous avez tous les documents requis pour présenter votre demande, nous vous encourageons à présenter votre demande maintenant. Si vous n’êtes pas en mesure de fournir un document spécifique à cause des mesures de COVID-19 mises en place (par ex. photo digitale, les résultats IELTS, etc.), nous vous encourageons toujours de présenter votre demande. Cependant, pour chaque document que vous n’avez pas pu fournir à cause du COVID-19, vous devez présenter une lettre d’explication avec les détails des raisons pour lesquelles vous n’êtes pas en mesure de le fournir et en soulignant que vous présenterez les documents manquants aussi tôt que vous les aurez en utilisant le formulaire web d’IRCC

Les étudiants internationaux doivent toujours fournir les données biométriques, passer un examen médical, et fournir les documents de voyage originaux requis pour avoir une demande approuvée. Les étudiants internationaux ayant une demande de permis d’études approuvée peuvent maintenant voyager au Canada, selon les mesures présentées par IRCC le 20 Octobre, 2020. Voyager au Canada pour les étudiants internationaux de l’Université d’Ottawa est maintenant considéré comme étant non discrétionnaire ou non optionnel. Nous vous encourageons à présenter votre demande de permis d’études en ligne aussi tôt que possible si vous ne l’avez pas encore fait. Nous vous rappelons qu’un permis d’études est requis pour les études complétées en personne au Canada.  

Soyez assuré que IRCC travaille sans relâche dans le traitement des demandes de permis d’études et comprend comment il est important que les étudiants commencent leurs études à temps. 

J'ai reçu une lettre d'instructions pour la collecte des données biométriques, mais tous les bureaux qui collectent les données sont temporairement fermés et je ne suis pas en mesure de les fournir. Que dois-je faire?

Le délai pour fournir les données biométriques a été prolongé indéfiniment. IRCC a indiqué sur son site web que vous n’avez pas besoin de fournir les données biométriques jusqu’à ce que les centres réouvrent. Ceci vous concerne, même si la lettre d’instructions pour la collecte des données biométriques (lettre d’instruction) dit que vous avez 30 ou 90 jours. Vous serez capable de prendre un rendez-vous quand les centres réouvriront et vous n’aurez pas besoin d’informer IRCC que vous ne pouvez pas fournir les données biométriques à temps. Veuillez aussi noter que IRCC a confirmé que les demandes ne seront pas refusées ou annulées si vous ne pouvez pas fournir les données biométriques à cause des fermetures dues à la COVID-19.

Veuillez noter que si vous avez reçu la lettre d’instructions et que vous êtes actuellement au Canada, vous devez informer IRCC afin d’être exempté. En effet, au Canada, tous les bureaux biométriques sont actuellement fermés aux demandeurs de résidence temporaire. Nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez des doutes sur la façon d’informer IRCC. 

Quel sera le statut de ma demande si je ne suis pas en mesure de présenter des données biométriques, des documents supplémentaires ou d'envoyer mon passeport?

Vous devez compléter toutes les étapes de votre demande malgré la situation actuelle. IRCC a prolongé les délais pour fournir les documents additionnels et les données biométriques. Veuillez noter que IRCC a confirmé que ‘’les demandes ne seront pas refusées pour non-conformité, et toutes les demandes en cours de traitement dans les bureaux d’IRCC à l’étranger, et dans les centres de traitement des demandes de Réseau Centralisé (RC) et au sein du Réseau national (RN) continueront d’être traitées, mais pourraient subir des retards. ‘’ Si vous n’êtes pas en mesure de compléter toutes les étapes, votre demande restera en attente jusqu’à ce que vous l’ayez complétée. Veuillez noter que les délais de traitement actuels ne reflètent pas forcément les perturbations causées par la COVID-19.

Je suis admissible pour postuler au Volet direct pour les études, mais je ne peux pas soumettre tous les documents requis, tels que les résultats des tests de langue et la preuve d'un certificat de placement garanti. Comment puis-je faire demande au VDE

Le Volet Direct pour les Études (VDE) est disponible pour les résidents de la Chine, Inde, Vietnam, Philippines, Pakistan, Sénégal et du Maroc.  

IRCC a confirmé que les étudiants internationaux qui n’ont pas les documents requis pour le VDE au moment de la soumission de leur demande devront être dirigés à faire leurs demandes par les voies régulières des permis d’études ou de faire la demande par VDE quand les services réouvrent et qu’ils sont capables de fournir les documents requis.   

Que se passe-t-il si mon permis d’études est refusé?

Il n’y a pas de garantie que IRCC approuvera votre demande de permis d’études, même si vous recevez une approbation de principe. Cela dépendra de conditions de votre demande. Vous pouvez trouver plus d’information sur l’évaluation de la demande du permis d’études sur les sites web d’IRCC. Si vous commencez vos études à distance et que vous recevez un refus d’IRCC pour votre demande de permis d’études, vous aurez trois options:  

  1. Présenter une demande de permis d’études de nouveau : Si vous pensez que les raisons de refus peuvent être résolues, présentez une nouvelle demande de permis d’études. Rappelez-vous qu’un permis d’études est obligatoire pour les cours en personne au Canada.  

  2. Compléter la session et recevoir les crédits de uOttawa : puisque IRCC a confirmé qu’un permis d’études n’est pas obligatoire pour les cours en ligne suivis à l’extérieur du Canada, vous pouvez terminer vos cours d’automne 2020 et d’hiver 2021. Même si votre permis d’études est refusé, vous pouvez avoir des crédits si vous réussissez vos cours.   

  3. Abandonner vos cours avant la date limite pour obtenir remboursement :  Si vous recevez un refus de la demande du permis d’études avant la date limite pour abandonner un cours ou une activité et obtenir un crédit financier (moins les droits administratifs), soit le 5 Février 2021 pour la session d’hiver 2021, vous pouvez abandonner vos cours et demander un remboursement. Si vous abandonnez vos cours après cette date, vous ne serez pas capable de demander un remboursement. Si vous voulez choisir cette option et vous avez toujours les plans d’étudier à uOttawa dans une session ultérieure, veuillez contacter le Bureau des Admissions (étudiants du premier cycle) ou votre unité scolaire (étudiants du cycle supérieur) pour vous renseigner à propos de l’impact sur votre offre d’admission et vos options. 

Les étudiants internationaux actuels

Est-ce que je peux quitter le Canada pour retourner dans mon pays?

Nous vous recommandons fortement d’éviter tout voyage non essentiel à l’extérieur du Canada à cause de plusieurs facteurs y compris la difficulté pour les étudiants internationaux de pouvoir entrer au Canada après un court voyage. Lorsque vous décidez si vous devrez rester au Canada ou quitter, il y’a plusieurs facteurs qui peuvent influencer votre décision.  

Par exemple, le facteur le plus important est votre santé et sécurité. Nous vous recommandons fortement de vérifier l’état de sécurité de votre destination ainsi que des pays de transit s’il ne s’agit pas d’un vol direct. En plus, les étudiants doivent s’assurer d’être en bon état pour voyager afin de ne pas présenter un risque pour eux ainsi que les autres. Vérifiez la Foire Aux Questions sur la section de comment vous protéger au site web de l’Université pour le Coronavirus pour vous renseigner plus sur quoi faire afin de vous protéger et de protéger les autres autour de vous si vous décidez de voyager.   

De plus, assurez-vous de vérifier les exigences d’entrée/sortie mises en place par votre pays d’origine, ou les pays où vous planifiez d’effectuer un transit, afin de voir si vous êtes légalement en mesure de rentrer et sortir de ces pays avec la situation actuelle. Le Canada a aussi annoncé qu’il avait fermé ses frontières aux non-citoyens et non-résidents permanents du Canada arrivant par voie aérienne avec quelques exemptions. Un étudiant international est exempté des restrictions et peut-être autorisé à entrer au Canada s’il satisfait aux exigences suivantes:  

  • S’il détient un permis d’études ou a reçu une lettre d’introduction d’IRCC; et  
  • S’il est inscrit dans un EED figurant sur la liste des EEDs ayant un plan d’intervention en réponse à la COVID-19 approuvé  

Nous vous encourageons à consulter la page Web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) pour les informations les plus récentes et de plus amples détails. 

L’intégrité et la continuité académique demeurent une priorité. Notre but est de s'assurer que les étudiants peuvent compléter tous les cours auxquels ils sont présentement inscrits et reçoivent leurs évaluations et crédits sans aucune interruption. Pour les trimestres d’automne 2020 et d’hiver 2021, tous nos cours, à quelques exceptions près, incluront une option d’apprentissage à distance. Que vous soyez un étudiant international ou un Canadien ne pouvant pas arriver à Ottawa, vous pourrez apprendre de chez vous sans avoir à être physiquement présent sur le campus. 

Un autre facteur à prendre en considération, après votre santé et sécurité, est si vous pouvez continuer à étudier en dehors du Canada. Par exemple, vous devez vous assurer de pouvoir accéder aux cours et aux examens depuis le pays où vous voyagez. 

La situation change rapidement, et nous ne pouvons pas garantir que vous serez autorisé à rentrer au Canada dans un futur proche. L’établissement n’est pas en mesure d’agir ou de déroger aux mesures ou restrictions imposées par le Gouvernement du Canada à mesure que la situation évolue. Nous vous encourageons à consulter la page web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) pour les informations les plus récentes. 

Quel sera l'impact de cette situation sur mon permis de travail postdiplôme (PTPD)?

Immigration, réfugiés et citoyenneté Canada (IRCC) a publié des instructions concernant les répercussions sur votre statut d'immigration de l'épidémie de COVID-19. 

En plus, IRCC a publié des mesures spécifiques relatives au permis de travail post-diplôme

IRCC a confirmé que les effets de la COVID-19 seront pris en considération lors de l'évaluation de l'admissibilité au programme de permis de travail post-diplôme. Bien que dans des circonstances normales, pour être admissibles au Programme de permis de travail post-diplôme, les étudiants internationaux doivent conserver leur statut d'étudiant à temps plein pendant chaque trimestre universitaire du programme ou des programmes d'études qu'ils complètent et soumettent dans le cadre de leur demande de permis de travail post-diplôme, si un étudiant international ne peut pas répondre à ce critère pour des raisons liées à COVID-19, ils seront toujours considérés comme admissibles au PTPD, à condition qu'ils répondent à tous les autres critères du programme. 

Par conséquent, votre permis de travail post-diplôme ne sera pas négativement affecté, en ce moment, si : 

  • Vos cours en classe au Canada sont déplacés vers un format en ligne et vous avez commencé ou avez poursuivi vos cours en ligne uniquement en raison de la COVID-19; 
  • Vous avez dû mettre vos études en attente ou étudier à temps partiel en raison de la COVID-19 pendant les trimestres d’hiver 2020 ou de printemps-été 2020. 

Si vous êtes à l’extérieur du Canada en ce moment, vous êtes toujours admissible à un permis de travail post-diplôme si vous ne pouvez pas voyager au Canada à l’heure actuelle en raison de restrictions de voyage et si vous avez un permis d’études valide. Si vous êtes dans cette situation, vous pouvez suivre vos cours à l’extérieur du Canada et terminer jusqu’à 50 % de votre programme en ligne (jusqu’au 30 avril 2021) si vous terminez l’autre 50 % de votre programme au Canada. Vous n’aurez pas le temps déduit de la durée de votre permis de travail post-diplôme pour les études que vous terminez à l’extérieur du Canada jusqu’au 30 avril 2021. 

Pour demander votre PTPD, vous aurez besoin d’: 

  • Une lettre officielle qui confirme que vous avez terminé votre programme d'études (Les étudiants de premier cycle peuvent obtenir cette lettre auprès de leur faculté. Les étudiants aux cycles supérieurs peuvent obtenir cette lettre auprès d’InfoService.) 
  • Un relevé de notes officiel, ou une copie de votre relevé de notes accessible via votre compte uoZone 

L'Agence des services frontaliers du Canada a également confirmé que se rendre à la frontière uniquement pour le traitement des documents d'immigration n'est pas considéré comme un voyage non facultatif/non discrétionnaire. Jusqu'à nouvel ordre, si vous êtes présentement au Canada, ne visitez pas une frontière terrestre (tour de poteau) pour présenter de documents d’immigration. 

Quel est l’impact d’étudier à temps partiel pour les étudiants internationaux?

Voici les impacts d’immigration si vous décidez d’étudier à temps partiel : 

Poursuite active des études : D’un point de vue d'immigration, vous pouvez étudier à temps partiel et être considéré comme poursuivant activement vos études et par conséquent en respectant les conditions de votre permis d'études.  

Travailler pendant un trimestre universitaire : Pour être admissible à travailler sur le campus ou hors campus à temps partiel pendant un trimestre universitaire, vous devez être un étudiant à temps plein. Veuillez noter que si vous êtes au dernier semestre de votre programme d'études et que vous n'avez pas besoin d’être inscrit à temps plein pour terminer votre programme, et que vous étiez étudiant à temps plein dans votre programme au Canada jusqu'à votre dernier semestre, vous pouvez continuer à travailler et votre admissibilité au permis de travail après l'obtention du diplôme ne sera pas affectée. 

Travailler pendant un congé scolaire prévu (semaine de lecture et trimestre printemps-été) : Pour être admissible à travailler à temps plein pendant les congés prévus au calendrier, vous devez être inscrit à temps plein dans le trimestre précédent et le trimestre suivant immédiatement ces congés. 

Travailler après vos études : L’un des critères d’admissibilité au permis de travail post-diplôme est d’avoir continuellement étudié à temps plein pendant tout un programme d’études. On vous recommande de conserver des copies de tous les documents pertinents si vous prévoyez demander ce type de permis de travail à l’avenir, afin de justifier et d’expliquer vos études à temps partiel. 

Pour connaître l’impact sur le Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU), veuillez communiquer avec le Bureau international à uointl@uOttawa.ca

Quel est l’impact d’une prise de congé d’études pour les étudiants internationaux?

Veuillez vérifier les règlements concernant les congés (y compris les congés d’études) de votre faculté ou unité scolaire. Voici les impacts d’immigration lorsque vous prenez un congé comme étant un étudiant international : 

Prise de congé d’études et permis d’études : Selon les lignes directrices D’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) concernant les permis d’études, vous n’avez à prendre aucune mesure particulière concernant votre statut d’immigration si vous vous prévalez d’un congé de moins de 150 jours ou si vous quittez le Canada. Votre permis demeurera valide jusqu’à sa date d’expiration. Si vous décidez de quitter le Canada, nous vous recommandons de consulter les sites Web de l'Agence des services frontaliers du Canada et du Gouvernement du Canada pour obtenir l’information la plus récente, puisque la situation change constamment à mesure qu’évolue la pandémie de COVID-19. Si votre prise de congé sera au-delà de 150 jours et vous souhaitez rester au Canada, vous devez faire demande pour un changement de statut pour le statut de visiteur ou le statut de travailleur

Travail pendant vos études : Vous ne serez plus autorisé à travailler sur ou hors campus pendant une prise de congé d’études ou pendant un congé prévu au calendrier suivant une prise de congé d’études (par exemple, le trimestre printemps-été ou la période des fêtes). Vous devez être inscrit à titre d’étudiant à temps plein afin d’être autorisé à travailler avec votre permis d’études. Vous pouvez en apprendre davantage sur le travail sur le travail sur campus et hors campus sur le site Web d’IRCC.  

Études/travail non autorisé : Comme indiqué sur le site Web d’IRCC :  Le fait de ne pas respecter les conditions liées au permis d’études, d’entreprendre des études ou de commencer un travail sans y être autorisé peut nuire à d’éventuelles demandes présentées au titre de la LIPR et du RIPR. Par exemple, un permis d’études ou de travail subséquent ne peut être accordé pendant les 6 mois suivant la cessation des études ou du travail non autorisé, ou le manquement à une condition prévue à l’article R221 et au paragraphe R200(3)

Permis de travail post-diplôme : L’un des critères d’admissibilité au permis de travail post-diplôme est d’avoir continuellement étudié à temps plein pendant tout un programme d’études (l’exception s’applique à votre dernier trimestre). Pour cette raison, nous vous recommandons de conserver des copies de tous les documents pertinents si vous prévoyez demander ce type de permis de travail à l’avenir afin de justifier et d’expliquer votre prise de congé d’études dans une future demande. Vous pouvez en apprendre davantage sur les conditions d’admissibilité à ce type de permis sur le site Web d’IRCC.  

Rapports de conformité à IRCC : Si vous effectuez une prise de congé d’études, votre statut académique apparaîtra comme « n’est plus inscrit » ou « congé autorisé » dans le prochain rapport de conformité que l’Université fournira à IRCC. Vous pourriez éventuellement recevoir un courriel d’IRCC pour demander des précisions quant à votre congé. Par conséquent, nous vous recommandons de conserver une copie de tous les documents contribuant à expliquer votre absence. 

Pour connaître l’impact sur le Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU), veuillez communiquer avec le Bureau international à uointl@uOttawa.ca

Puis-je travailler à temps plein pendant le trimestre printemps-été ?

La réponse à cette question dépend si le trimestre printemps-été est considéré comme un congé prévu au calendrier ou non en fonction de votre programme d’études. Veuillez voir les deux options ci-dessous.

Étudiants au premier cycle : Votre permis d’études vous autorise à travailler à temps plein pendant les congés prévus (semaine de lecture, etc.) si vous êtes inscrit à temps plein dans les trimestres précédant et suivant le congé. Afin de déterminer si le trimestre printemps-été est un congé prévu au calendrier, vous devez consulter la séquence de cours pour votre programme d’études. Si celle-ci indique qu’on s’attend que vous suivez des cours en automne et en hiver seulement, le trimestre printemps-été (du 1er mai au 31 août) est considéré comme un congé prévu au calendrier. Pour de plus amples informations sur l’autorisation de travail et prendre des cours durant un congé prévu, veuillez visiter le site Web d’IRCC. Veuillez noter que si vous décidez de suivre des cours durant un congé prévu au calendrier, ceci est toujours considéré comme un congé et l’obligation d’étudier à temps plein ne s’applique pas. 

Étudiants aux cycles supérieurs : Votre permis d’études vous autorise à travailler à temps plein pendant les congés prévus (semaine de lecture, etc.) si vous êtes inscrit à temps plein dans les trimestres précédant et suivant le congé. Si votre programme d’études ne comprend pas de congés prévus au calendrier et nécessite une inscription continue, vous serez uniquement éligible à travailler jusqu’à 20 heures par semaines hors campus. Nous vous encourageons à vérifier directement auprès de votre unité scolaire afin de confirmer si vous devez vous inscrire au trimestre printemps-été. 

Veuillez noter que l’Université a un règlement académique pour les étudiants aux cycles supérieurs qui limite le nombre d’heures de travail à 10 heures par semaine. Si vous désirez travailler plus de 10 heures par semaine, vous devez faire une demande d’exception à la règle des 10 heures. La demande peut être soumise en utilisant votre compte uoZone. Vous pouvez retrouver de plus amples informations sur la procédure à suivre pour demander l'exception sur le site Web de l'Université

Mon permis d’études et mon visa d’études expirent tous deux bientôt. Que dois-je faire pour les proroger?

IRCC a confirmé que les étudiants étant déjà au Canada doivent faire demande pour proroger leur permis d’études afin de pouvoir continuer leurs études au Canada, même si leur programme a été changé vers un format en ligne. Si vous êtes à l’extérieur du Canada et que vous devez proroger votre permis d’études, nous vous recommandons de prendre rendez-vous pour discuter en détail de vos options. 

Prorogation de permis d' études: Le site Web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) contient de l’information sur le processus de prorogation de votre permis d’études. Vous devez soumettre une demande de prorogation en ligne. À noter que votre passeport doit être valide pour au moins six mois au moment où vous faites votre demande. Par conséquent, il est toujours préférable que vous renouveliez vos documents d’immigration dans l’ordre suivant : 1- passeport, 2- permis d’études, 3- visa. En raison des longs délais de traitement et des perturbations actuelles, nous vous recommandons de présenter une demande de prorogation jusqu’à 6 mois avant la date d’expiration de votre permis actuel. Si votre permis expire dans moins de 6 mois, faites votre demande dès que possible. 

Documents pour faire demande : Nous recommandons aux étudiants internationaux d’inclure trois documents académiques dans leur demande : une lettre d’Attestation d’études officielle, un relevé de notes et l’offre d’admission originale. Vous pouvez demander des documents académiques officiels depuis InfoService. Le document que vous devriez demander est appelé Attestation d’études officielle. Vous devez leur demander d’ajouter une remarque qui indique où vous en êtes dans votre programme d’études (par exemple, que vous êtes en deuxième année d'un programme de quatre ans). Vous pouvez aussi demander une remarque confirmant la date d’ouverture de l’inscription pour le prochain trimestre si vous n’êtes pas encore inscrits à vos cours. 

Veuillez noter que les services en personne sont présentement fermés. InfoService accepte les commandes de documents en ligne à travers votre compte uoZone, comme d’habitude. Un tutoriel est disponible sur leur site Web qui pourrait vous aider dans votre demande de documents. Pour les étudiants qui ne sont pas aptes à commander leurs documents en ligne, InfoService accepte les demandes de documents par courriel à document@uottawa.ca. Si vous décidez d’envoyer votre demande par courriel, il vous sera demandé de remplir le formulaire de Demande pour documents et de l’envoyer en copie numérisée. 

Documents manquants : Si vous êtes dans l’impossibilité d’inclure certains documents dans votre demande (un passeport, par exemple), vous devrez plutôt soumettre une lettre d’explication décrivant les raisons pour lesquelles vous n’êtes pas en mesure d’obtenir le document pour le moment (et joindre une preuve de votre incapacité à obtenir le document, si disponible) et les informer que vous allez fournir le document manquant par le biais du formulaire Web d’IRCC dès qu’il sera accessible. Votre demande restera en attente jusqu'à ce que vous soyez en mesure de fournir les documents manquants et vous bénéficierez du statut implicite jusqu'à ce qu'une décision soit prise concernant votre demande. Ce statut implicite vous permettra de continuer à travailler et/ou étudier pendant que vous attendez votre permis d'études. 

Preuve de ressources financières : Il y a plusieurs options que vous pouvez utiliser comme preuve de ressources financières. Pour rappel, vous devez prouver que vous avez les fonds minimums nécessaires pour subvenir à vos besoins en tant qu’étudiant. 

Visa de résident temporaire : Les informations relatives à la demande d’un nouveau visa de résident temporaire (VRT) sont disponibles sur le site Web d’Immigration, réfugiés et citoyenneté Canada (IRCC). Vous pouvez présenter une demande en ligne, dès que vous recevez votre permis d’études. Veuillez noter qu’un VRT est uniquement une autorisation de voyage. Vous n’êtes pas obligé d’avoir un VRT valide, sauf si vous avez l’intention de voyager à l’extérieur du Canada et revenir. 

Séance d’Information : Veuillez noter que nous avons tenu une séance d’informations sur comment présenter une demande de prorogation d’un permis d’études, où nous décrivons chaque étape. Vous pouvez regarder l’enregistrement de la session sur la chaîne Youtube du Bureau International : https://www.youtube.com/watch?v=ulL82UZWMFo  

Traitement de la demande : Veuillez noter qu’IRCC a confirmé que les demandes ne seront pas refusées pour non-conformité, et que toutes les demandes en cours de traitement dans les bureaux de IRCC à l’étranger, dans les centres de traitement des demandes et dans le Réseau national continueront d’être traitées, mais pourraient subir des retards. Les délais de traitement actuels peuvent ne pas refléter les perturbations causées par le nouveau coronavirus (COVID-19). 

Données biométriquesIRCC a annoncé que les étudiants faisant demande pour un permis d’études, la prorogation de leur permis d’études, ou le rétablissement de leur statut d’étudiant au sein du Canada sont actuellement exemptés de fournir leurs données biométriques. Cette exemption s’applique à toutes les nouvelles demandes ainsi que les demandes déjà en cours. IRCC a aussi confirmé qu’il n’est actuellement pas nécessaire pour les étudiants de payer les frais pour les services de collecte des données biométriques. Pour ceux ayant payé les frais pour les services de collecte des données biométriques, le remboursement sera traité lorsque IRCC finalisera leur demande. Veuillez noter que cette mesure temporaire n’est pas applicable si vous êtes en dehors du Canada. Si vous êtes en dehors du Canada, il est encore nécessaire de fournir vos données biométriques. 

J’ai fait demande pour proroger mon permis d’études, mais je n’ai pas encore reçu de réponse. Mon permis d’études actuel expire bientôt. Que dois-je faire ?

Si vous avez fait une demande avant la date d'expiration de votre permis d'études actuel, vous bénéficiez d'un statut implicite jusqu'à ce qu'une décision soit prise sur votre demande et vous n'avez aucune mesure supplémentaire à prendre. Comme indiqué sur le site Web d’IRCC : « Si un résident temporaire demande le renouvellement de son permis de travail ou d’études et que son permis expire avant qu’une décision ne soit prise, l’alinéa 186u) et l’article 189 du Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés (RIPR) (le droit de continuer à travailler ou à étudier selon les conditions imposées jusqu’à ce qu’une décision soit prise au sujet de la demande de renouvellement) s’appliquent tant et aussi longtemps que la personne demeure au Canada. » Afin de bénéficier du statut implicite, vous devez présenter une demande pour prolonger votre statut avant la date d’expiration indiquée sur le permis.

Que se passe-t-il si mon permis d’études expire et que je n’ai pas pu demander une prorogation avant l’expiration?

Au titre de IRCC, si vous êtes un résident temporaire au Canada, et que vous ne pouvez prolonger votre séjour avant la date d’expiration de votre dernier permis, vous avez la possibilité de faire rétablir votre statut légal dans les 90 jours suivant sa date d’expiration. Si vous êtes un visiteur, étudiant ou travailleur dont le statut a expiré ou expirera entre le 30 Janvier 2020 et le 31 Mai 2021, et que vous n’êtes pas en mesure de demander le rétablissement de votre statut dans ce délai de 90 jours, vous aurez jusqu’au 31 Août 2021 pour demander le rétablissement de votre statut.  

Contrairement au statut implicite, les visiteurs, étudiants et travailleurs qui font la demande d’un rétablissement ont perdu leur statut et ne peuvent pas continuer à travailler ou étudier avant le rétablissement de leur statut et la délivrance d’un nouveau permis de travail ou d’études.  

Les visiteurs, travailleurs et étudiants se trouvant à l’extérieur du Canada et dont les statuts ont expiré sont inadmissibles au rétablissement. Ceux-ci sont encouragés à soumettre une demande pour un nouveau permis d’études ou de travail depuis l’extérieur du Canada.

Si vous avez des questions concernant votre statut en matière d’immigration et les répercussions possibles de la situation actuelle sur celui-ci, nous vous invitons à contacter un(e) conseiller (ère) en immigration du Bureau international par courriel à l’adresse uointl@uOttawa.ca ou en assistant aux séances Virtuelles de “SOS Immigration”. Vous pouvez également communiquer directement avec IRCC en utilisant le formulaire Web  

 

 

 

Ai-je besoin d’un permis de travail ou d’études afin de travail à distance depuis l’extérieur du Canada?

Vous n’avez pas besoin d’un permis de travail si vous travaillez à distance depuis l’extérieur du Canada. Veuillez noter que chaque employeur aura à l’interne son propre processus et ses propres exigences; cependant, à des fins d’immigration, aucun permis de travail ni permis d’études n’est requis si vous n’êtes pas physiquement présents au Canada. 

J’ai un permis d’études valide, mais mon visa étudiant a expiré. J’ai urgemment besoin de le renouveler. Que dois-je faire?

Pour prioriser votre demande auprès de l’IRCC, vous devez les contacter directement à  IRCC.COVID-TravelExemptions-Exemptionsdevoyage-COVID.IRCC@cic.gc.ca et indiquer comment vous répondez aux critères d’exemptions de voyage, en quoi votre voyage est non discrétionnaire/non facultatif, tout en fournissant des documents acceptables.  

Voyager au Canada

Je suis un étudiant en dehors du Canada. Puis-je voyager au Canada?

Depuis le 20 Octobre 2020, les étudiants internationaux satisfaisant à certaines conditions peuvent voyager au Canada.    

 

Exemptions aux restrictions de voyage 

Le Canada a annoncé qu’il avait fermé ses frontières aux non-citoyens et non-résidents permanents du Canada arrivant par voie aérienne depuis un autre pays que les États-Unis, avec quelques exemptions. De plus, les frontières entre le Canada et les États Unis sont également limitées aux voyages non facultatifs et non discrétionnaires jusqu’au 21 décembre 2020 et peut être prolongée au-delà de cette date. Pour pouvoir entrer au Canada à titre d’étudiant, vous devez satisfaire à 2 exigences :   

 

Les membres de famille accompagnant un étudiant 

Certains membres de votre famille peuvent également être autorisés à voyager avec vous. Bien que l'IRCC mentionne que les membres de la famille immédiate n'ont pas besoin d'une autorisation écrite de l'IRCC pour voyager avec vous, nous avons vu plusieurs étudiants rencontrer des problèmes avec les compagnies aériennes. Nous recommandons donc à tous ceux qui voyageront avec des membres de leur famille de demander une lettre d'autorisation, par mesure de sécurité. Vous pouvez envoyer votre demande à cette adresse électronique : IRCC.COVID-TravelExemptions-Exemptionsdevoyage-COVID.IRCC@cic.gc.ca et en savoir plus sur cette autorisation sur le site web de l'IRCC.   
  
Test de dépistage de la COVID-19 obligatoire  

Tous les passagers âgés de cinq ans ou plus doivent obtenir un résultat négatif à la suite d’un test de dépistage de la COVID-19 avant qu’ils n’effectuent un voyage aérien d’un pays étranger vers le Canada. La documentation d’un résultat négatif à un test de la COVID-19 effectué en laboratoire doit être présentée à la compagnie aérienne avant de venir au Canada. Le test doit être effectué à l’aide d’un test moléculaire de la COVID-19, et ce moins de 72 heures avant l’embarquement sur un vol à destination du Canada.  

Pour plus d’informations sur l’exigence de test et les exceptions, visitez ce site Web.  

 

Application ArriveCan 

Dès le 21 Novembre 2020, tous les voyageurs arrivant au Canada auront besoin de l’application ArriveCan  afin de fournir des informations obligatoires concernant leur voyage. Veuillez noter que si vous voyagez par avion, vous devez passer un bilan de santé avant de pouvoir embarquer sur votre vol. Quiconque présente des symptômes de la COVID-19 ne sera pas autorisé à entrer au Canada par avion, quelle que soit sa nationalité.    

Veuillez noter que l’utilisation de masques ou de couvre-visage non médicaux, pour couvrir votre bouche et votre nez, est obligatoire à bord de tous les vols quittant un aéroport canadien ou y arrivant. À votre arrivée au Canada, les agents vérifieront votre état de santé avant que vous ne quittiez l’aéroport. Ils vous interrogeront également sur vos plans d’auto-isolement. Il est obligatoire de vous isoler pendant 14 jours même si vous ne présentez aucun symptôme. Vous devez déclarer à un agent frontalier : « Je reconnais que je dois m’isoler/nous reconnaissons que nous devons nous isoler pendant 14 jours afin de prévenir la propagation éventuelle de la COVID-19. » Pour de plus amples informations sur comment s’isoler efficacement, veuillez consulter la ressource en ligne de l’Agence de la santé publique du Canada ainsi que notre propre site Web. Vous devez également télécharger l’application mobile ArriveCAN afin de réduire les temps d’attente aux points d’entrée canadiens et de limiter les points de contact.   

 

Documents de support au voyage 

Afin de voyager au Canada comme étudiant étranger, vous devez avoir les documents suivants en plus de votre autorisation de voyage électronique (AVE) ou votre visa de résident temporaire (VRT) (timbre de visa) :     

  • Un permis d’étude valide ou une lettre d’introduction pour le port d’entrée indiquant que vous êtes approuvés pour un permis d’études.     
  • Une lettre d’admission valide et une confirmation de participation (Attestation d’études officielle) pour un programme qui n’a pas été suspendu ou annulé.     
  • Une preuve que vous possédez les ressources financières nécessaires pour subvenir à vos besoins et à ceux des membres de votre famille qui vous accompagnent au Canada.     
  • Un plan pour votre quarantaine de 14 jours (partagé via l'application ArriveCan).    

 

Quarantaine 

Le plan d’intervention à la COVID-19 exige également que tous les étudiants enregistrent leurs plans de quarantaine avec l’Université et suivent les instructions sur comment bien faire leur quarantaine.   
  
Les étudiants en Ontario ont l’exigence de se soumettre à un test à la COVID-19 pendant leur quarantaine.    

Si votre plan de quarantaine n’est pas considéré comme satisfaisant, vous pourriez être envoyé à un lieu désigné choisi par l’agent frontalier à vos propres dépens.  


Dernière révision par un Consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC) : 01-11-2021


 

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