ÉTAPE 1

Par où commencer

Avant de commencer
Information

Veuillez consulter notre liste d’universités partenaires afin de savoir s’il y a une entente de mobilité étudiante entre votre université d’attache et uOttawa. Vous devez avoir été sélectionné pour un échange par votre université d’attache.

L’École de gestion Telfer et la Faculté de médecine ont des ententes bilatérales propres à leurs disciplines et gèrent ainsi leurs propres programmes d’échange. Si vous voulez participer à un échange offertes par ces facultés, veuillez communiquer avec eux pour plus d’information.

Explorer vos options d'études

Les étudiants d’échange ont l’obligation d’être inscrits à temps plein et de maintenir cette inscription tout au long de leur séjour. Il leur est possible de s’inscrire à des cours offerts dans différentes disciplines, par contre, veuillez prendre note que les cours suivants ne sont pas ouverts aux étudiants d’échange:

Les cours offerts par l’École de gestion Telfer;
Les cours offerts par la Faculté d’éducation (au niveau du premier cycle seulement);
Les cours offerts par la Faculté de médecine;
Les cours faisant partie des listes de restrictions des facultés.

Nous vous invitons à consulter nos répertoires de cours (annuaires officiels) :

Il est obligatoire pour tous les étudiants d’échange d’être inscrits à une majorité de cours dans leur Faculté d’accueil. De plus, le choix de cours doit être accepté par cette même Faculté.

ÉTAPE 2

Préparer sa demande

Le processus de demande de participation

Déterminer son admissibilité

Pour être admissible, vous devez :

Être nominé par votre établissement d’attache;
Être inscrit à un programme d’études de 1^er cycle ou d’études supérieures (sauf doctorat) à votre université d’attache;
Avoir un bon dossier académique (moyenne de "bien" ou plus);
Avoir complété au moins une année d'études universitaires (au moment de déposer la demande);
Vous assurer que votre université d’attache approuve votre sélection de cours;
Avoir soumis votre candidature en ligne complète au plus tard le 31 mars;
Remplir les exigences linguistiques (voir ci-dessous), s’il y a lieu:

Veuillez consulter la liste des dates disponibles pour le TOEFL et pour l’IELTS

Il est très important de vous assurer d’obtenir vos résultats à temps et de les joindre à votre demande afin d’éviter qu’elle se voit refusée.

Procédure de nomination et de demande de participation

Votre université d’attache doit nous faire parvenir votre nomination au plus tard le 15 mars.
Compléter votre demande en ligne via MoveOn (lien externe). Tous les étudiants préalablement nominés par leur université d'attache se verront envoyer le lien vers notre système de demande par courriel. Veuillez prendre note que toute demande devra être soumise au plus tard le 31 mars et ce, pour tous les étudiants venant au trimestre d’automne, d’hiver ou à l’année académique complète.
Toutes les candidatures doivent contenir les documents suivants :
- Tous vos relevés de notes officiels traduits en anglais ou en français, accompagnés d’une échelle du système de notation officielle.
- Attestation officielle des résultats obtenus aux tests de compétence linguistique, s’il y a lieu (vérifiez les exigences linguistiques)
- Document d’identité officiel avec photo.
Les étudiants en common law, droit civil, en théâtre, arts visuels, musique et aux études supérieures doivent fournir les documents additionnels suivants :
- Lettre de motivation (rédigée dans la langue d’enseignement du programme d’études, maximum une page);
- Curriculum vitae (deux pages maximum);
- Formulaire de référence universitaire (PDF) ou une lettre de recommandation;
- Les étudiants en arts visuels doivent remettre un portfolio;
- Les étudiants en musique s’engagent à participer au programme d’échange pour une année académique et doivent remettre une vidéo d’une performance avec leur candidature.

Avant de consulter les exigences linguistiques, veuillez noter que la liste des tests de compétences linguistiques suivante n’est pas reconnue par notre Université :

Les tests administrés par les établissements d’attache;
TOEFLI (TOEFL institutionnel);
TOEFL-ITP; et
TOEIC.

De plus, veuillez noter que les exemptions ci-dessous sont accordées aux étudiant(e)s d’échange:

Les étudiants des pays suivants:
- Tout pays où la langue officielle est l'anglais (Canada, États-Unis, Royaume-Uni, Australie, Nouvelle-Zélande, etc.)
  - Danemark
  - Irlande
  - Pays-Bas
  - Norvège
  - Porto Rico
  - Suède
  - Finlande
Les étudiants des programmes d'échange et établissements suivants:
- University of Cooperative Education – Loerrach
- University of Manneheim : tous les étudiants sont exemptés de soumettre un score de preuve linguistique en anglais, les étudiants du programme " "Romanische Sprachen Literaturen und Medien" sont exemptés de soumettre des preuves linguistiques en français et en anglais et les étudiants de département de droit et/ou de département des sciences sociales doivent soumettre un score de preuve linguistique en français
- Reykjavik University – Droit
- University Erfurt - exemption permise avec deux ans d'enseignement en anglais ou en français
- National University of Singapore
- Nanyang Technical University
- Nagoya University

Les étudiantes et étudiants en Traduction et English (premier cycle/baccalauréat) n’ont pas à présenter d’attestation officielle de résultats au TOEFL, sauf s’ils désirent suivre des cours en dehors des départements d’English et de Traduction.

Pour les étudiants voulant étudier en français :

Les notes indiquées ci-dessous sont exigées pour tous les étudiants voulant étudier en français dans le cadre de leur programme d’échange de l’université d’Ottawa.

Les résultats des tests sont valides pour deux ans.

DALE (Diplôme approfondi de langue française)
Résultat minimum requis: C1 ou C2
DELF (Diplôme d’études en langue française)
Résultat minimum requis: B2
- TEF (Test d’évaluation de français)
  Résultat minimum requis: B2
TCF (Test de connaissance du français)
Résultat minimum requis: B2

Pour les étudiants voulant étudier en anglais:

Les notes indiquées ci-dessous sont exigées pour tous les étudiants voulant étudier en anglais dans le cadre de leur programme d’échange de l’université d’Ottawa.

Les résultats des tests sont valides pour deux ans.

TOEFL
- Code d’établissement de l’Université d’Ottawa : 0993
- En ligne
  Note globale requise: 86
  Note pour composante écrite: 22
- À l'ordinateur
  Note globale requise:237
  Note pour composante écrite: 4,5
- Sur papier
  Note globale requise: 580
  Note pour composante écrite: 4,5
IELTS
Note globale requise: 6,5
Note pour composante écrite: 6,5
Cambridge English Language Assessment
Note globale requise: B2

*Les candidats à la Faculté de droit, Section de common law, doivent obtenir:

un résultat total de 100 et un résultat de 24 dans la section écrite au test TOEFL;
un résultat total de 7 et un résultat de 6,5 dans la section écrite au test IELTS;
un résultat total de C1 au test Cambridge English Language Assessment.

Le Système européen de transfert et d’accumulation de crédits (ECTS) est utilisé par plusieurs des établissements européens – en particulier ceux d’Europe occidentale – avec lesquels l’Université d’Ottawa conclu des ententes bilatérales.

En règle générale :

Au premier cycle : une session à l’Université d’Ottawa = 15 crédits de l’Université d’Ottawa ou 30 crédits ECTS
Aux cycles supérieurs : une session à l’Université d’Ottawa = six à neuf crédits de l’Université d’Ottawa ou de 12 à 15 crédits ECTS

*Note importante : Il incombe à l’établissement d’attache de déterminer les équivalences exactes.

Afin de faire votre sélection de cours que vous devrez soumettre dans votre demande de participation, veuillez consulter notre catalogue de cours suivant selon le niveau de vos études.
- Cours de premier cycle
- Cours aux études supérieures
- Veuillez également consulter le calendrier de l’Université d’Ottawa pour prendre connaissance des dates importantes.
Lorsque vous complétez votre demande, voici certaines conditions à connaître :
- Les étudiants du premier cycle doivent soumettre une liste de 5 cours par trimestre et seront inscrits à un minimum de 4 cours par trimestre ou un maximum de 5 cours par trimestre;
- Les étudiants aux études supérieures doivent soumettre une liste de 3 cours par trimestre et seront inscrits à un minimum de 2 cours par trimestre (2 aux études supérieures) ou un maximum de 3 cours par trimestre (3 aux études supérieures ou 2 aux études supérieures + 1 au premier cycle);
- Vous ne pouvez pas vous inscrire en tant qu’étudiant auditeur.Les cours suivis pendant votre échange doivent transférer vers votre programme d'études à votre université d'attache et les crédits obtenus contribuer à votre diplomation.
- Vous devez assister à tous vos cours magistraux (LEC), laboratoires (LAB) et groupes de discussion (DGD).
- Certains des cours figurant dans les annuaires facultaires ci-dessus ne sont pas offerts tous les ans. Veuillez porter une attention particulière aux horaires de cours au moment de faire vos choix afin d’éviter tout conflit d’horaire.
  
  N.B. Le choix de cours préliminaire soumis dans votre demande de participation ne constitue pas une inscription à vos cours.
Votre accès aux cours peut être limité selon les points suivants :
- Exigences préalables: Vous ne pourrez pas vous inscrire à des cours si vous n’avez pas réussi des cours équivalents aux cours préalables;
- Facultés fermées: Vous ne pouvez pas vous inscrire aux cours de l'École de gestion Telfer (dont le code débute par ADM ou MBA), ainsi qu’à des cours de la Faculté de Médecine et de la Faculté d’Éducation (premier cycle);
- Cours fermés: Certains cours sont uniquement ouverts aux étudiants de l’Université d’Ottawa, donc les étudiants d'échange ne peuvent pas s’y inscrire (voir listes de restrictions ci-dessous);
- Langue : Veuillez vous assurer de répondre aux exigences linguistiques.
- Les cours de six crédits durent de septembre à avril, et les cours de trois crédits, de septembre à décembre ou de janvier à avril. Veuillez tenir compte des dates et de la durée de chaque cours si votre participation se limite à un seul trimestre.
  
  Le Bureau international de l’Université d’Ottawa ne peut pas vous garantir de place dans les cours choisis, surtout s’ils sont contingentés ou si des préalables sont requis. Il est donc important de vous inscrire le plus rapidement possible.

ÉTAPE 3

Quoi faire avant le départ

Finances

En tant qu’étudiant(e) d’échange, vous n’aurez pas à payer de droits de scolarité ou de frais accessoires. Toutefois vous aurez à payer des frais pour le matériel de cours (par exemple, matériel d'arts visuels). Vous devrez assumer tous les autres coûts relatifs à votre séjour au Canada. La couverture santé du RAMU est obligatoire pour tous les étudiants d'échange; aucune exception ne sera considérée.

Coûts** estimés pour un étudiant d'échange (par trimestre de quatre mois)

Dépenses	Coût estimatif
Logement (entre 650$ et 1 200$ par mois)	2 600 - 4 800$
Nourriture (environ 85$ par semaine)	1 300$
Régime d'assurance médicale universitaire obligatoire (RAMU)***	212$
Manuels de cours et autres fournitures scolaires	600$
Vêtements, sorties et articles divers	1 000$
Communications (téléphone, internet)	600$

*Chiffres de 2017-2018

**Il s’agit d’un budget estimatif qui devrait vous aider à planifier vos dépenses; les montants peuvent varier en fonction de votre situation personnelle (vos sorties, votre logement, etc.)

***Coût pour une personne pendant la période obligatoire de quatre mois. Veuillez noter qu’aucune exception ne sera considérée pour l’adhésion obligatoire au RAMU.

Important
Information

Lorsque vous réservez vos billets d’avion, gardez à l’esprit que vous pourriez avoir un examen le dernier soir de la période d'examens. Il est malheureusement impossible pour les étudiants d’échange de faire leurs examens avant les autres étudiants. Veuillez donc vous assurer de vérifier la date de la période des examens en vous référant au site des dates importantes.

Déposer une demande d’immigration

Autorisation de voyage électronique, visa et permis d’études

Commencez les démarches nécessaires pour l’obtention des documents d’immigration appropriés pour votre séjour à Ottawa. Selon votre citoyenneté et la durée de votre échange, vous aurez besoin soit d’une autorisation de voyage électronique (AVE) ou d’un visa, et possiblement d’un permis d’études. Consultez la liste des bureaux de visas canadiens à l’étranger, afin de connaître celui qui dessert votre région.

NOTE:

Le délai de traitement pour une demande de visa ou de permis d’études est beaucoup plus court en ligne. Il faut entamer les démarches nécessaires aussitôt que vous recevez une offre d’admission, afin de vous assurer d’être sur le campus dès le début du trimestre.

Régler les questions d'ordre scolaire

La période d’inscription pour les étudiants d’échange débute habituellement au mois de mai, y compris ceux qui étudieront à la session d’hiver (janvier). Veuillez noter que la faculté ne peut pas garantir de place dans les cours, il est donc important de compléter votre inscription dans les meilleurs délais possibles afin de maximiser vos chances d'inscription aux cours souhaités.

Référez-vous à la section «Faites une proposition de cours» pour faire votre sélection;
Veuillez remplir, signer et envoyer le formulaire d’inscription reçu avec votre lettre d’acceptation à votre faculté ou unité d’accueil afin d’entamer votre inscription aux cours;
La faculté ou l’unité scolaire confirmera votre inscription finale.

Dans les 48 heures suivant l’inscription à vos cours, un message expliquant comment accéder à votre nouveau compte courriel @uOttawa sera envoyé à votre compte personnel. Vous avez la responsabilité de vérifier régulièrement votre compte courriel universitaire. En cas de difficultés techniques, veuillez faire une demande d’assistance informatique. Tous les messages de l’Université d’Ottawa vous seront envoyés à votre compte @uOttawa.

En plus d’être votre carte d’identité, votre carte uOttawa peut servir comme mode de paiement simple et rapide dans plus d’une centaine de points de vente sur le campus. Vous pouvez également utiliser votre carte pour sortir des livres de la Bibliothèque, avoir accès au gymnase et prendre rendez-vous avec une conseillère aux études. Vous pouvez commander votre carte en ligne à l’avance ou l’obtenir à votre arrivée sur le campus. Si vous perdez votre carte, le remplacement coûte 25$.

Logement sur le campus

Vous avez la possibilité d’habiter en résidence sur le campus ou dans les environs. Veuillez noter que les places en résidences sont limitées et disponibles sur la base du premier arrivé, premier servi. Il n'existe pas de garantie de logement sur le campus pour les étudiants d'échange. Nous vous invitons à suivre la procédure si vous désirez réserver une chambre en résidence universitaire.

Logement hors campus

Un grand nombre d’étudiants habitent en ville, à proximité du campus, parfois même dans des quartiers densément peuplés d’étudiants. Veuillez consulter le site du Centre de ressources en logement pour plus de renseignements.

Si vous avez choisi un logement hors campus, voici quelques conseils à suivre :

L’Université d’Ottawa est située dans le quartier de la Côte-de-Sable (Sandy Hill) où vivent beaucoup d’étudiants. Elle y gère des maisons situées en périphérie du campus. Renseignez-vous auprès du Centre de ressources en logement (offcamp1@uOttawa.ca) et passez par le Portail du logement (via uoZone) pour réserver une chambre dans l’une de ces maisons.
Vous trouverez plusieurs autres options sur le Babillard du logement étudiant. Comparez les prix affichés avec les prix moyens.
Il vaut mieux attendre d’être arrivé à Ottawa avant de conclure une entente de location avec un autre propriétaire que l’Université. Prévoyez une date d’arrivée qui vous permettra de consacrer quelques jours à votre recherche d’un logement.

ÉTAPE 4

Planifier votre arrivée à l'Université d'Ottawa

Programme d'orientation

Votre participation à la séance d’orientation des échanges est obligatoire. Vous devez arriver au Canada à temps afin d'y participer. Veuillez trouver les détails ci-dessous :

Séance d'accueil en français

Pour les étudiants participant au programme d’échange pour le trimestre d’automne 2019:
- Date: Le mardi 3 septembre 2019
- Lieu: Centre Universitaire (UCUAUD) - Pièce 008 (carte du campus)
- Heure: 13h00 à 16h00 (veuillez arriver pour 12h45 pour vous inscrire)

Manqué la séance d'accueil obligatoire? Vous devez vous rendre en personne au Bureau international pour une rencontre avec l'un des membres de l'équipe de mobilité internationale. Veuillez envoyer un courriel à l'adresse entrant@uOttawa.ca pour prendre rendez-vous.

La majorité des mentors internationaux qui travaillent au Centre de mentorat international sont aussi des étudiants internationaux qui ont vécu des expériences comparables aux vôtres. Ils peuvent donc mieux comprendre vos défis et vous offrir de précieux conseils. Les mentors sont vos personnes-ressources principales sur le campus et peuvent vous mettre en contact avec les différents services offerts sur le campus.

Ils sont là pour répondre à vos questions concernant :

la culture canadienne
la vie universitaire
les stratégies d’apprentissage
les défis que vous pourriez avoir à relever

Le Centre offre également un atelier en communication interculturelle où des étudiants internationaux et canadiens font part de leur culture respective afin d’acquérir des compétences interculturelles. Ces ateliers vous donneront la chance de rencontrer d’autres étudiants et faciliteront votre intégration à l’Université.

Le Centre d’aide à la rédaction des travaux universitaires a le mandat d’aider les étudiantes et étudiants à mettre en œuvre des stratégies et à renforcer leurs compétences en rédaction afin qu’ils puissent :

comprendre les exigences de la rédaction universitaire
développer leurs habiletés d’argumentation
améliorer leur réflexion critique
maîtriser la langue écrite de leur choix

Le Centre peut aussi vous aider à éviter de commettre une fraude scolaire (plagiat). L’an dernier, une centaine d’étudiants à l’Université d’Ottawa reconnus coupables de plagiat ont reçu diverses sanctions, allant jusqu’à l’expulsion de l’Université. Plagier, c’est emprunter les mots ou les idées de quelqu’un d’autre sans en mentionner le nom ou sans mettre les mots empruntés entre guillemets («...»).

Pour en savoir plus sur le plagiat et les moyens de l’éviter, téléchargez la fiche d’information sur le plagiat.

Il y a plusieurs façons de s’engager dans la vie étudiante, en voici quelques-unes qui pourraient vous intéresser :

Joignez-vous à un club étudiant;
Participez aux activités socioculturelles, dont le Programme de jumelage, organisées par le Bureau international;
Assistez aux événements organisés par la Maison internationale (notamment le Gala international ou la Semaine internationale);
Apprenez tout en participant au bien-être de la communauté grâce au Centre d’engagement mondial et communautaire;
Si vous voulez en savoir plus sur la vie sur le campus, consultez le site Web du Service de vie communautaire;
Restez actifs et en santé à l’Université en participant aux programmes récréatifs ou en vous joignant à une équipe sportive des Gee-Gees.

ÉTAPE 1

Par où commencer

Explorer vos options d'études

ÉTAPE 2

Préparer sa demande

Le processus de demande de participation

Déterminer son admissibilité

Procédure de nomination et de demande de participation

Vérifiez si vous répondez aux exigences linguistiques

Pour les étudiants voulant étudier en français :

Faites une proposition de cours

Cours du premier cycle

Cours aux études supérieures

ÉTAPE 3

Quoi faire avant le départ

Finances

Coûts** estimés pour un étudiant d'échange (par trimestre de quatre mois)

Déposer une demande d’immigration

Régler les questions d'ordre scolaire

Adhérer au régime d'assurance maladie universitaire (RAMU)

Logement sur le campus

Logement hors campus

ÉTAPE 4

Planifier votre arrivée à l'Université d'Ottawa

Programme d'orientation

InfoService

Clinique du Service de santé

Pharmacie du campus

Fédération étudiante de l’Université d’Ottawa (FEUO)

Service d’appui au succès scolaire (SASS)

Service des sports

Service de la Protection