Étape 2: Préparer sa demande

Échéancier recommandé

La date limite pour déposer un dossier de nomination au Bureau international de l’Université d’Ottawa est le 31 mars, et ce, pour tous les dossiers (automne, hiver et année académique complète).

Voici une vue d’ensemble du processus de demande de participation à un échange étudiant. L'information ci-dessous vous servira de guide. Veuillez suivre ces directives détaillées. Nous vous suggérons d’imprimer ce tableau afin d’assurer un suivi actif de votre processus.

Vue d'ensemble du processus de demande d'échange

Ligne de temps

Processus de demande d'échange

Octobre/novembre

Consultez notre site Web pour obtenir de l’information sur nos programmes et cours.

Adressez-vous à votre université d’attache pour vérifier votre admissibilité à un échange et pour vous renseigner sur le processus de demande.

Février / mars

Préparez votre dossier de demande.

15 mars

Date limite pour les nominations faite par votre université d’attache

31 mars

Date limite pour soumettre votre candidature (en ligne via MoveON).

À compter de mai

Réponse d’acceptation

Inscription aux cours des sessions d'automne et d’hiver.

Préparez votre séjour sur réception de votre lettre d’acceptation (ex : demande de visa, logement, etc.)

Première semaine de la session (en septembre ou en janvier)

Journée d’accueil (participation obligatoire).

 

Important
InformationSeuls les dossiers complets soumis en ligne via MoveON avant le 31 mars seront considérés.
Le fait de présenter une demande de participation n'en garantit pas l'acceptation.
Information
Répondre aux exigences linguistiques

La plupart des cours offerts à l’Université d’Ottawa se donnent en français et en anglais. Si la langue dans laquelle vous voulez étudier n’est pas votre langue maternelle, vous devrez fournir une preuve de compétence linguistique lorsque vous soumettez votre demande.

Restrictions et exemptions du test de compétence linguistique en anglais

Avant de consulter les exigences linguistiques, veuillez noter que la liste des tests de compétences  linguistiques suivante n’est pas reconnue par notre Université :

  1. Les tests administrés par les établissements d’attache;
  2. TOEFLI (TOEFL institutionnel);
  3. TOEFL-ITP; et
  4. TOEIC.

De plus, veuillez noter que les exemptions ci-dessous sont accordées aux étudiant(e)s d’échange:

Les étudiants des pays suivants :

Les étudiants des programmes d’échange et des établissements suivants :

  • Tout pays où la langue officielle est l’anglais (Canada, États-Unis, Royaume-Uni, Australie, Nouvelle-Zélande, etc.)
  • Danemark
  • Islande
  • Pays-Bas
  • Norvège
  • Puerto Rico
  • Suède
  • Finlande
  • University of Cooperative Education – Loerrach
  •  Reykjavik University – Droit
  • University Erfut - exemption permise avec deux ans d'enseignement en anglais ou en français
  • National University of Singapore
  • Nanyang Technical University
  • Nagoya University

Les étudiantes et étudiants en traduction et en lettres anglaises n’ont pas à présenter d’attestation officielle de résultats au TOEFL, sauf s’ils désirent suivre des cours en dehors des départements d’anglais et de traduction.


Quelles sont les exigences linguistiques du premier cycle

Pour les étudiants voulant étudier en français :

Les notes indiquées ci-dessous sont exigées pour tous les étudiants voulant étudier en français dans le cadre de leur  programme d’échange de l’université d’Ottawa.  Les résultats des tests sont valides pour deux ans.

Test

Résultat minimum requis

DALF (Diplôme approfondi de langue française)

C1 ou C2

DELF (Diplôme d’études en langue française)

B2

TEF (Test d’évaluation de français)

B2

TCF (Test de connaissance du français)

B2

 

Pour les étudiants voulant étudier en anglais :

Les notes indiquées ci-dessous sont exigées pour tous les étudiants voulant étudier en anglais dans le cadre de leur  programme d’échange de l’université d’Ottawa.  Les résultats des tests sont valides pour deux ans.

Résultats minimaux

Test

Note globale requise

Note pour la 

composante écrite

*TOEFL Code d’établissement de l’Université d’Ottawa : 0993

En ligne : 86
À l’ordinateur : 237
Sur papier : 580

22
4,5
4,5

*IELTS

6,5

6,5

Cambridge English Language Assessment

B2

 

*Les candidats à la Faculté de droit, Section de common law, doivent obtenir:

  • un résultat total de 100 et un résultat de 24 dans la section écrite au test TOEFL;
  • un résultat total de 7 et un résultat de 6,5 dans la section écrite au test IELTS;
  • un résultat total de C1 au test Cambridge English Language Assessment.

 


Quelles sont les exigences linguistiques des études supérieures :

Afin de connaître les test et résultats linguistiques acceptés aux études supérieures, veuillez consulter la page des exigences linguistiques des études supérieures du programme visé.

Le processus de demande de participation

Déterminer son admissibilité

Pour être admissible, vous devez :  

  • Être nominé par votre établissement d’attache;
  • Être inscrit à  un programme d’études de  1er cycle ou d’études supérieures à votre université d’attache; Avoir complété au moins une année d'études universitaires (au moment de déposer la demande);
  • Vous assurez que votre université d’attache approuve votre sélection de cours;
  • Avoir soumis votre candidature complétée au plus tard le 31 mars;
  • Remplir les exigences linguistiques, s’il y a lieu:
    • Veuillez consulter la liste des dates disponibles pour le TOFEL et pour l’IELTS
    • Il est très important de vous assurer d’obtenir vos résultats à temps et de les joindre à votre demande afin d’éviter qu’elle se voit être refusée;
  • Veuillez noter que les exigences et procédures de demande d’admission au programme d’échange à l’Université d’Ottawa peuvent varier selon l’entente de mobilité.

Procédure de nomination et de demande de participation 

  1. Votre université d’attache doit nous faire parvenir votre nomination au plus tard le 15 mars.
  2. Compléter votre dossier via  le système en ligne MoveOn (le lien est envoyé aux étudiants suite à la nomination par leur université d'attache) au plus tard le 31 mars, et ce, pour tous les étudiants venant à la session d’automne, d’hiver ou l’année académique complète.  
  3. Toutes les candidatures doivent contenir les documents suivants:
    • Tous vos relevés de notes officiels traduient en anglais ou en français, accompagnés d’une échelle du système de notation officielle.
    • Attestation officielle des résultats obtenus aux tests de compétence linguistique, s’il y a lieu (vérifiez les exigences linguistiques)
    • Document d’identité officiel avec photo.
  4. Étudiants en common law,  droit civil, en théâtre, arts visuels, musique et aux études supérieures doivent fournir les documents additionnels suivants :
    • Lettre de motivation (rédigée dans la langue d’enseignement du programme d’études, maximum une page);
    • Curriculum vitae (deux pages maximum);
    • Formulaire de référence universitaire (PDF) ou une lettre de recommendation;
    • Les étudiants en arts visuels doivent remettre un portfolio;
    • Les étudiants en musique s’engagent à participer au programme d’échange pour une année académique et doivent remettre un vidéo d’une performance avec leur candidature.
Faire une proposition de cours

Lorsque vous  soumettez votre dossier de candidature, vous devez soumettre un choix de cours préliminaire approuvé par votre université d’attache.  Avant de compléter cette étape, vous trouverez, ci-dessous, de l’information qui vous aidera dans ce processus.

Système européen de transfert et d’accumulation de crédits (ECTS)

Le Système européen de transfert et d’accumulation de crédits (ECTS) est utilisé par plusieurs des établissements européens – en particulier ceux d’Europe occidentale – avec lesquels l’Université d’Ottawa conclu des ententes bilatérales.

En règle générale :

Au premier cycle : une session à l’Université d’Ottawa = 15 crédits de l’Université d’Ottawa ou 30 crédits ECTS

Aux cycles supérieurs : une session à l’Université d’Ottawa =  six à neuf crédits de l’Université d’Ottawa ou de 12 à 18 crédits ECTS

Note importante : Il incombe à l’établissement d’attache de déterminer les équivalences exactes


Système d’études et de crédits en vigueur à l’Université d’Ottawa

Études de premier cycle

Études supérieures

Grade : baccalauréat
Durée : 3 ou 4 ans
Cotes de cours : 1000 à 4000

1 cours = 3 crédits

Grade : maîtrise
Durée : 2 ans
Cotes de cours : 5000 et 6000

1 cours = 3 crédits

Au premier cycle (baccalauréat/licence)

Un crédit représente de 12 à 15 heures d’enseignement magistral ou l’équivalent. Ainsi, un cours qui comporte trois heures d’enseignement magistral par semaine durant une session de 13 semaines vaut normalement trois crédits.

Dans le cas des laboratoires, chaque crédit équivaut généralement à deux ou trois heures de travaux pratiques en laboratoire par semaine pendant une session.

Une session à temps plein au 1er cycle représente de 12 à 15 crédits, soit de quatre à cinq cours de trois crédits. Veuillez noter qu’un maximum de cinq cours par session est permis. 

Aux études supérieures (maîtrise)

Une session à temps plein aux études supérieures représente de six à neuf crédits, soit de deux à trois cours de trois crédits. Veuillez noter qu’un maximum de trois cours par session est permis. 

Il est important de noter qu’en plus de participer aux cours, les étudiants doivent approfondir leurs connaissances par des lectures, des travaux écrits et des projets tout au long de la session. Nous recommandons donc qu’un étudiant d’échange qui est inscrit à deux ou trois cours de maitrise à l’Université d’Ottawa se voie reconnaître une charge de cours à temps plein par son université d’attache.

Les étudiants des 2e et 3e cycles peuvent s’inscrire à un cours de premier cycle, à condition de ne pas suivre plus de deux cours de maîtrise pendant la même session. Voici donc les seules combinaisons possibles :

  1. Trois cours de maîtrise; ou
  2. Deux cours de maîtrise + un cours de premier cycle

Sélection de cours

  1. Afin de faire votre sélection de cours que vous devrez soumettre dans votre demande de participation, veuillez consulter notre catalogue de cours suivant selon le niveau de vos études:

Veuillez également consulter le calendrier de l’Université d’Ottawa pour prendre connaissance des dates importantes.

  1. Lorsque vous remplissez votre application, voici certaines conditions à connaître :
    • Les étudiants du premier cycle doivent soumettre une liste de 8 cours par session mais seront inscrit à un minimum 4 cours et maximum 5 cours par session d’étude ;
    • Les étudiants des études supérieures doivent soumettre une liste de 4 cours par session mais seront inscrit à un minimum 2 cours ou maximum 3 cours par session d’étude;
    • Vous ne pouvez pas vous inscrire en tant qu’étudiant auditeur. Vos cours doivent absolument être transférable à un programme d’études votre institution d’attache;
    • Les crédits obtenus durant votre échange doivent contribuer à votre diplomation.
    • Vous devez assister à tous vos cours magistraux (LEC), laboratoires (LAB) et groupes de discussion (DGD). 

Certains des cours figurant dans les annuaires facultaires ci-dessus ne sont pas offerts tous les ans. Veuillez porter une attention particulière aux horaires de cours au moment de faire vos choix afin d’éviter tout conflit d’horaire. Veuillez noter que les cours se terminent 10 minutes avant l’heure indiquée pour laisser aux étudiants le temps de se rendre au prochain cours.

N.B. Le choix de cours soumis dans votre demande de participation ne constitue pas une inscription à vos cours.

  1. Votre accès aux cours peut être limité selon les points suivants :
    • L’accord avec votre université d’attache et uOttawa;
    • Votre programme d’études. Veuillez noter que vous pouvez suivre des cours dans un maximum de deux facultés
    • Préalable. Vous ne pourrez pas vous inscrire à des cours si vous n’avez pas réussi des cours équivalents aux cours préalables ;
    • Facultés fermées. Vous ne pouvez pas vous inscrire à des cours dont le code débute par ADM ou MBA, ainsi qu’à des cours de la Faculté de Médecine et de la Faculté d’Éducation ;
    • Cours fermés. Certains cours sont uniquement ouverts aux étudiants de l’Université d’Ottawa, donc les étudiants en échange ne peuvent pas s’y inscrire; 
    • Langue : Veuillez vous assurer de répondre aux exigences linguistiques ;

Les cours de six crédits durent de septembre à avril, et les cours de trois crédits, de septembre à décembre ou de janvier à avril. Veuillez tenir compte des dates et de la durée de chaque cours si votre participation se limite à une seule session.

Le Bureau international de l’Université d’Ottawa ne peut pas vous garantir de place dans les cours choisis, surtout s’ils sont contingentés ou si des préalables sont requis. Il est donc important de vous inscrire le plus rapidement possible.


Directives et restrictions particulières relatives aux cours

Vous retrouverez la liste des cours restreints par facultés ci-dessous.

Cours du premier cycle

Cours aux études supérieures

 

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